Pendahuluan Penulisan ilmiah gw

ihhh bener2 ya... standar banget sih kampus gw. masa klo mau lulus kudu bikin program.. padahal kan jurusan gw SI bukan TI.. tapi karena gw mahasiswa yang gak betah di kampus jadi gw terpaksa ngikutin kemauan kampus.dan seperti apa yang gw omongin sebelumnya gw mau mencatat semua kegiatan selama pembuatan penulisan ilmiah di kampus. kemarin tuh gw dengan semangat yang menggebu-gebu berhasil nulis latar belakang masalah dari penulisan ilmiah gw yang kurang lebih seperti ini.

Latarbelakang Masalah

Pada era modern saat ini, teknologi informatika yang identik dengan software dan hardware bukanlah hal yang langka lagi, Karena hampir semua hal didunia bisnis, entertainment, dan hampir disemua sisi kehidupan telah menggunakan teknologi informatika atau sudah terkomputerisasi. Contoh dari hal ini adalah dengan adanya teknologi aplikasi berbasis web yang marak didunia bisnis beberapa tahun terakhir.

Secara spesifik penulis pada penulisan ilmiah ini akan membahas Aplikasi Administrasi Surat Kerja Online, dimana Aplikasi Administrasi Surat Kerja Online ini merupakan suatu alat bantu dari pengelolaan informasi atau pengolahan data menjadi sebuah informasi yang berasal dari sebuah permasalahan klasik yang sering terjadi pada perusahaan-perusahaan besar, yaitu masalah pengarsipan surat kerja dan juga masalah distribusi surat-surat tadi di dalam perusahaan tersebut. Maka dari itu perlu dibangun suatu mekanisme pengolahan data menjadi sebuah informasi dalam bentuk surat dan nota dinas, penyimpanan surat dan pengiriman surat atau nota dinas dari dan menuju Sub Bidang Teknologi Informasi PT. PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang. agar terjadi peningkatan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan dan dalam upaya untuk mewujudkan teknologi berbasis paperless di PT. PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang.

Aplikasi ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama yang serba manual dan ofline, menjadi sistem yang berjalan di jaringan lokal perusahaan dan terkomputerisasi. Sistem manual yang dimaksud adalah misal, ketika terdapat permintaan instalasi sistem operasi pada suatu bidang lain, katakanlah bidang humas di PT.PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang, maka bidang humas akan membuat nota dinas dengan menggunakan microsoft word secara manual, kemudian akan mengirimkan nota dinas tersebut secara manual ke bidang Teknologi Informasi. Bidang Teknologi Informasi dalam hal ini Deputi Manager ASTI dan ISTI kemudian akan memeriksa nota dinas yang diberikan untuk mengambil keputusan apakah permintaan diatas dapat dipenuhi sepenuhnya atau tidak.

Nota dinas yang telah diberikan akan di buat reporting oleh staff TI, sekaligus akan memulai tercatat sebagai tanggal mulai pekerjaan dan baru kemudian staff TI memulai mengerjakan pekerjaan sesuai dengan permintaan pada nota dinas yang diterima. Dan setelah selesai DM ASTI/ DM ISTI akan membuat nota dinas jawaban kepada bidang humas.

Aplikasi Administrasi Surat Kerja Online akan membantu mengurangi waktu pembuatan, pengiriman dokumen dan juga akan membantu pengarsipan nota dinas, disamping itu aplikasi ini juga dapat menjadi tolak ukur perusahaan dalam mencapai sasaran mutu. Dalam pengerjaannya penulis akan menggunakan Web Program Php dan MySQL sebagai databasenya.

insya allah akan dilanjutkan dengan dokumentasi program yang aq buat dalam penulisan PI ini